Ilustração de Gemma Correll, que já apareceu aqui.

Oi, meu povo! Muita gente me pergunta como eu organizo o meu tempo desde que comecei a trabalhar em casa. Separei algumas atitudes que me ajudam a manter a produtividade e espero que ajudem vocês também. :)

Estabeleça prioridades

E não apenas por ordem de importância/urgência, mas também pela quantidade de tempo que aquilo demanda. Se você tem uma tarefa que vai te custar 10 minutos e outras que levariam horas, fazer primeiro a mais curta elimina um item e ainda dá uma sensação de produtividade que motiva a continuar.

Trace metas diárias

A queridinha to do list é minha companheira fiel. Quando listo coisas para fazer até o fim do dia, me esforço mais para cumprir. Por muito tempo usei post-its pra isso, e são ótimos, mas hoje me entendo melhor com a plataforma todoist, onde posso também criar projetos e adicionar repetições (como pagar aquele MEI mensal que eu sempre esquecia). As listas semanais e mensais também são ótimas, mas as diárias evitam que a gente acumule tudo pra sexta-feira.

Crie rituais

Para o trabalho ou para qualquer outra atividade pessoal, os rituais ajudam nosso corpo a entender a o que está por vir, como aquela história de que colocar o pijama e escovar os dentes ajuda a dormir melhor. Eu criei o ritual de organizar todos hortifrutis para consumo assim que chegam na minha casa, gasto poucos minutos que vão me render mais disposição para consumir e menos tempo na preparação a cada uso. O mesmo pode ser aplicado em muitas coisas, se eu crio a rotina de responder todos os meus e-mails de trabalho às 9h da manhã, não vou precisar passar o dia inteiro abrindo e escrevendo e-mails aos pouquinhos. 

Descubra o que te distrai e o que te concentra

Para algumas atividades eu funciono bem com música, outras com podcast, mas esse post prefiro escrever no silêncio. O facebook está aberto porque prefiro entrar só quando vejo que tem notificação e já responder rapidinho do que ficar remoendo se tem algo novo e abrindo a cada 2 minutos. Entenda quais hábitos secundários influenciam no seu foco e concentração.

Entenda o seu ritmo

Eu amo trabalhar com a luz do dia, tem gente que só rende na madrugada. Quem trabalha em casa tem o privilégio de escolher as condições que aumentam a produtividade. É importante também não abrir mão de uma pausa, descobrir o que te descansa de verdade. Todos os dias na hora do almoço eu coloco uma série para assistir, são meus 30 a 50 minutos de descanso para voltar ao trabalho à tarde, me faz sentir renovada para um novo turno. Só trabalho depois das 18h30 se precisar muito! Então me esforço nas metas diárias para aproveitar o resto do dia com marido e cãozin.

Não existe uma fórmula secreta que funciona pra todo mundo, mas entender como nosso corpo e mente funcionam melhor e testar essas estratégias simples de otimização de tempo, ajudam a chegar em uma rotina adequada. O que vocês costumam fazer pra aumentar a produtividade?